Трудовая книжка: бумажная, электронная и СТД-Р простыми словами
Содержание
Трудовая книжка — основной документ о трудовом стаже и местах работы. С 2020 года она существует в двух видах: бумажная книжка и электронная трудовая книжка (ЭТК) — сведения о трудовой деятельности хранятся в лицевом счёте СФР. Кто в 2020 году не написал заявление о переходе на ЭТК, остался с бумажной. Правила ведения обоих форматов утверждены приказом Минтруда № 320н.
Как это работает
- Для обычной страховой пенсии книжка часто не нужна: СФР считает стаж по лицевому счёту — выписка выдаётся на Госуслугах за минуты.
- Книжка критична для досрочных пенсий (вредные списки, север, педагогика): там нужен учёт по периодам, особенно до 2002 года — до запуска персонифицированного учёта.
- СТД-Р — выписка о трудовой деятельности от работодателя; полная картина по всем местам работы — в выписке из лицевого счёта СФР.
- Потерянную книжку не «восстанавливают»: последний работодатель по вашим документам оформляет дубликат с пометкой «дубликат».
- Если предприятия нет — стаж подтверждают архивные справки (запрос через Госуслуги или МФЦ), свидетели, а спорные случаи — суд.
Пример
Геннадий, 63 года, готовился к пенсии: завод, где он работал в 1980-е, ликвидирован. Сначала он заказал выписку из лицевого счёта — стаж с конца 1990-х был виден целиком. Для советского периода запросил через МФЦ архивную справку завода: через пять недель пришёл ответ с должностью и приказами. Дубликат книжки оформил последний работодатель — периоды из архива вписали туда отдельными строками.
Важно знать
- Дубликат — не «та же книжка»: это новый документ, составленный по подтверждающим справкам, поэтому собирайте их заранее.
- Подтверждайте выборочно спорные годы, а не «всю жизнь»: так быстрее и реальнее.
- Сверяйте книжку с выпиской лицевого счёта заранее, до подачи заявления на пенсию: расхождения решаются документами.
- Работодатель обязан оформить дубликат в течение 15 рабочих дней; отказ обжалуется в трудовой инспекции.
- СФР принимает заявление на пенсию, не дожидаясь всех справок, и «дотягивает» стаж по мере подтверждения.
Что делать при утере и как запросить архив, — в статье «Восстановить трудовую книжку». Как подтвердить стаж ликвидированного предприятия, — в материале «Подтвердить стаж»; что видно в выписке, — в карточке выписка ЕЛС.
Справочная информация, не юридическая консультация.